一级类目
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二级类目
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三级类目
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主 要 内 容
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编 号 说 明
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类号
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名 称
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类号
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名 称
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类号
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名 称
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1
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文书类
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党群工作:党组建设、文明建设、工会、团支部等。
行政管理:人事管理、行政、安全保卫、后勤福利、文书、信访、档案信息、保密等。
业务管理:各种业务管理文件、资料、规章制度、合同、协议、简报、通讯。
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采用年度、问题结合保管期限组卷,每年按永久、定期(30年、10年)顺序排列,编制一个流水号。
1992年—2006年按时间顺序永久、长期、短期各编制一个流水号。
2007年—至今按件数按时间顺序永久、定期(30年、10年)各编制一个流水号。
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2
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业务类
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1
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公积金归集
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单位年度资料、归集审批资料、单位账户设立及业务变更资料。
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1994年—2011年按单位电脑编号排序编一个流水号;2012年—至今按年按每天业务量顺序编制流水号。
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2
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公积金贷款
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1
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个人贷款
资料
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个人抵押贷款申请表、借款合同、购房合同、户籍证明复印件、身份证复印件、公积金缴存卡复印件、预付款收据复印件、组合贷款联系函、组合贷款确认书、2008年以前房屋他项权证及保单复印件。
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按年每人编一个流水号。
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2
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贷款重要
凭证
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房屋他项权证正本、抵押贷款房屋综合保险单正本。
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按年每人编一个流水号。
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3
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贷款综合
管理
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楼盘管理:在建楼盘提供公积金贷款审批:开发商要求提供贷款申请报告、企业营业执照副本、组织机构代码证、房地产开发资质证书、商品房预售许可证、新编门牌使用批准书、申请审批表、合作协议等资料。
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贷款贴息:低收入贷款贴息、置换贷款贴息等
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项目贷款:借款人资料、建设项目资料、抵押资料、项目贷款审核审批资料、项目贷款协议、资金监管账户台账资料、贷后检查资料等
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按年度编制一个流水号。
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3
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公积金提取
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住房公积金提取审批表及各种提取证明复印件。
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1994年—2011年每年按时间按单位电脑编号排序编一个流水号;2012年—至今按年按每天业务量顺序编制流水号。
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4
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其他业务
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1
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业务报表
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业务收支明细表、贷款月度报表等
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按年度统编一个流水号
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2
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稽核审计
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省目标责任制考核资料、全市统计报表、资产负债表、增值收益表、全市年报、内审签证单等
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按年度统编一个流水号
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3
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归集管理
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归集年度报表等
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按年度统编一个流水号
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4
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信息技术
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信息技术相关资料
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按年度统编一个流水号
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5
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缴存托管
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公积金缴存托管开户、变更等资料
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按年度统编一个流水号
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3
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科技类
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1
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基建
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各种基建资料。
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按项目组卷,统编一个流水号。
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2
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设备
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购置设备批复、设备购置合同、招投标记录、装箱单、合格证、说明书等。
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按设备型号组卷,统编一个流水号。
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4
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会计类
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1
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住房公积金
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会计报告:会计年报、年报财务情况说明书。
会计账册:会计月、季报、银行存款日记账、现金日记账、总账、明细账、银行对账单、银行存款余额调节表。
会计凭证:记账凭证。
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按年度形式组卷,每年按报表、账册、凭证排序,编一个流水号。
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2
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管理经费
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会计报表、会计账册、会计凭证、财务情况说明书。
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按年度形式组卷,每年按报表、账册、凭证排序,编一个流水号。
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3
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单位工会
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会计报表、会计账册、会计凭证。
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按年度形式组卷,每年按报表、账册、凭证排序,编一个流水号。
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4
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缴存托管
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会计报表、会计账册、会计凭证。
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按年度形式组卷,每年按报表、账册、凭证排序,编一个流水号。
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5
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特种载体类
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1
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照片
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本单位主要职能活动和工作成果照片。
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按问题组卷,统编一个流水号。
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2
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录音录像
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上级领导来本单位视察或参加本单位重大活动录音录像。
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按问题组卷,统编一个流水号。
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3
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实物
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1
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权证类
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各种证件。
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统编一个流水号。
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2
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荣誉类
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本单位获得荣誉、奖状、奖旗、奖杯、证书等实物。
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统编一个流水号。
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4
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光盘
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1
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业务光盘
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本单位业务管理中产生的计算机软盘、光盘备份。
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统编一个流水号。
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2
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综合光盘
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本单位其他职能活动中产生的光盘备份。
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统编一个流水号。
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